Travelmanagement: Ihre Tour, komplett organisiert
Hotels, An- und Abreisen, Tagespläne und Transfers zentral koordiniert, für Orchester, Chöre und Ensembles.
Travelmanagement bei TOUR LOUNGE ergänzt die Groundmobilität um alles, was eine Tournee sonst noch braucht: Unterkünfte nah am Konzertsaal, An- und Abreisen der Künstler, Bahn-, Fähren- und Charterflug-Etappen und die Abstimmung aller Tagespläne.
Für Orchester, Chöre, Ensembles und Produktionen, die einen Ansprechpartner für Fahrten und Reiseorganisation wollen statt fünf.
Aktualisiert am 16.09.2026
Ihre Vorteile mit TOUR LOUNGE
Planung und Durchführung aus einer Hand
Bereits bei der Planung und der Auswahl der Hotels achten unsere Spezialisten auf die Details, die das Touren möglichst angenehm machen.
Erfahrenes Personal
Unsere Mitarbeiter im Travelmanagement kennen die Abläufe auf Tour und die Gepflogenheiten der Branche.
Komplexe Planung
Eine große Orchestertournee erfordert akribisches Arbeiten. Wir kombinieren Bahnfahrten mit gecharterten Flugzeugen und immer passenden Groundmobility-Services.
Variabilität und Flexibilität
Kurzfristige Buchungen, Umbuchungen oder auch mal ein Storno werfen uns nicht aus der Bahn.
Unsere Leistungen im Travelmanagement
Detaillierte Tourplanung
Tourplanung heißt bei uns nicht nur solide Abwicklung der Fahrten und Tagespläne: Wir planen auch Unterkünfte sowie An- und Abreisen der Künstler.
Groundmobility
Für jede Anforderung das passende Fahrzeug: für Tourneen, für kurze Strecken oder individuell konfiguriert für die Künstler.
Unterkünfte
Bei Auswahl der Unterkünfte und Verpflegung gehen wir komplett auf die Wünsche der Gruppe ein: möglichst nah am Konzertsaal, am Off-Day ein Spa-Hotel oder ein Hotel mit Probenraum.
Travel-Management
Möchte das Orchester eine Zwischenetappe mit der Bahn fahren, wird eine Fähre benötigt oder darf es ein Flugzeugcharter sein: Unsere Spezialisten haben das große Ganze im Blick.
Häufige Fragen zum Travelmanagement
Was umfasst das Travelmanagement?
Auswahl und Buchung der Unterkünfte, Verwaltung der Zimmerkontingente, Organisation der An- und Abreise der Künstler, Bahn-, Fähren- und Flugetappen, Abstimmung der Tagespläne mit den Fahrten sowie Umbuchungen und Stornos, wenn sich die Tour ändert.
Nach welchen Kriterien wählen Sie Hotels aus?
Möglichst nah am Konzertsaal, passend zum Budget und zu den Gepflogenheiten der Produktion. Am Off-Day darf es ein Spa-Hotel sein, für Probentage ein Hotel mit Probenraum. Verpflegung und Sonderwünsche der Gruppe werden mitgeplant.
Können wir nur die Fahrten buchen, ohne Travelmanagement?
Ja. Die Groundmobilität ist unsere Kernleistung und steht für sich. Travelmanagement kommt dazu, wenn Sie es wünschen, und lässt sich auch für einzelne Etappen buchen.
Wie gehen Sie mit kurzfristigen Änderungen um?
Kurzfristige Buchungen, Umbuchungen und Stornos gehören zum Tourgeschäft. Ein fester Ansprechpartner koordiniert die Änderung über alle Beteiligten: Hotels, Fahrer, Bahn oder Flug.
Ist die Reiseorganisation vertraglich von der Beförderung getrennt?
Beförderung und Reiseorganisation werden getrennt ausgewiesen und beauftragt. Für Agenturen und Veranstalter mit regelmäßigem Bedarf regelt das Partnerprogramm die Konditionen.
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Wir beraten Sie gerne zu Ihren anstehenden Touren und stellen für Sie eine maßgeschneiderte Tourplanung mit passendem Transport zusammen.
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