Tourplanung und Fahrten aus einer Hand

Machbarkeitsprüfung, Routing und Ablauf, Klärung von Personen, Sitzplätzen und Komfort, Art und Menge von Equipment und Instrumenten, Abstimmung der Tagespläne inklusive Zufahrten, Parken und Backstage, Beantragung von Sonderzufahrtsgenehmigungen, Disposition und Briefing der Fahrer, Anmeldung der Busse an jedem Auftrittsort und Hotel.

Jede Etappe wird gegen die gesetzlichen Lenk- und Ruhezeiten geplant. Bei langen Fahrtagen setzen wir Doppelfahrer oder Fahrerwechsel ein, bei Nachtfahrten nach dem Konzert planen wir den Folgetag entsprechend. Der Zeitplan der Produktion bleibt maßgeblich, der Fahrplan wird darum herum gebaut.

Ja. Wir beziehen Bahnstrecken und Flüge in die Planung ein und übernehmen die Gruppe am nächsten Treffpunkt mit passenden Fahrzeugen und neuer Crew. Lokale Transfers am Zielort buchen wir zu.

Bei Touren mit mehreren Fahrzeugen führt ein Lead-Fahrer das Team, ist erster Ansprechpartner für Tourmanagement und Produktionsleitung vor Ort und hält die Abläufe zwischen den Fahrzeugen zusammen.

So früh wie möglich, für Hauptsaison und große Produktionen mehrere Monate im Voraus. Kurzfristige Anfragen bedienen wir in der Regel innerhalb von 24 bis 48 Stunden, europaweit.

Ja. Zufahrtsgenehmigungen für Innenstädte, Fußgängerzonen und Veranstaltungsgelände, Anmeldungen an Venues und Hotels sowie Sondertransporte für Instrumente und Technik sind Teil der Organisation.