Showtag-Shuttle: Ihr Ground-Partner vor Ort
Die Produktion reist mit eigenem Tross. Was sie in jeder Stadt zusätzlich braucht, fahren wir: Flughafen, Hotel, Venue, Gäste, Crew.
Showtag anfragenEin Showtag-Shuttle ist die Bodenbewegung einer Produktion in einer Stadt an einem Tag: Flughafenläufe für Künstler, Management und Gäste, Schleifen zwischen Hotel und Spielstätte von Load-in bis Load-out, Fahrten für Crew und Vorprogramm. TOUR LOUNGE stellt dafür Fahrzeuge, Fahrer und einen Disponenten als festen Ansprechpartner, gebucht als Paket mit klarem Umfang.
Große Tourneen reisen mit Nightlinern und Trucks. Diese Fahrzeuge betreiben wir nicht, und wir ersetzen sie nicht. Wir sind die Ergänzung am Ort: alles, was der Tross nicht abdeckt.
Aktualisiert am 20.09.2026
Was am Showtag gefahren wird
- Flughafen- und Bahnhofsläufe. Nach Flugliste, mit Verspätungsüberwachung und Empfang am Terminal.
- Hotel-Venue-Schleifen. Von Load-in bis Load-out, nach Tagesplan oder auf Abruf.
- Crew-Bewegung. Lokale Crew, Catering, Technikpartner, Schichtwechsel bei Stadion- und Open-Air-Produktionen.
- Gäste und VIP. Dezente Fahrzeuge, VIP-erfahrene Fahrer, getrennt vom Crew-Shuttle.
- Vorprogramm und Support. Für Acts, die ohne eigenen Bus reisen.
- Aftershow und Nachtfahrten. Bis der Letzte im Hotel ist.
Vier Pakete statt Einzelfahrten
Wir bieten Showtag-Leistungen als Pakete mit festem Umfang an, weil ein Produktionsbüro am Showtag keine Einzelfahrten disponieren will. Der Preis steht im Angebot, nicht auf dieser Seite.
- Showtag. Fahrzeuge und Fahrer von Load-in bis Load-out, Schleifen Hotel und Venue, ein Disponent als Ansprechpartner.
- Ankunftstag. Flughafen- und Bahnhofsläufe nach Flugliste, Verspätungsüberwachung, Empfang.
- Off-Day. Fahrzeuge auf Abruf für Presse, Promo, Ausflug oder Arzttermin.
- Festivaltag. Artist-Shuttle-System nach Ablaufplan mit Disponent vor Ort.
Wo wir wirklich lokal sind
Unsere Heimregion ist Rhein-Ruhr: Köln, Düsseldorf, Oberhausen, Essen, Bochum, Gelsenkirchen und Dortmund liegen alle rund eine Fahrstunde von unserem Sitz in Bochum. In keiner anderen Region Europas liegen so viele Arenen, Stadien und Konzerthäuser so dicht beieinander.
Von dort aus bedienen wir den Korridor nach Frankfurt, Luxemburg, Belgien, in die Niederlande und nach Hamburg, mit Fahrzeugen aus unserem Partnernetz und Disposition aus einer Hand. Für Produktionen mit mehreren Terminen im Korridor heißt das: ein Ansprechpartner, ein Standard, eine Abrechnung.
Für wen dieses Angebot gedacht ist
Für Veranstalter, örtliche Durchführer, Produktionsleitungen und Promoter Reps, die Bodenbewegung am Showtag verantworten. Auch für Tourmanagements, die für einen Tourblock durch mehrere Städte einen einzigen Ground-Partner wollen.
Mitglieder des BDKV erhalten Sonderkonditionen. Nennen Sie die Mitgliedschaft in der Anfrage.
Diskretion ist Teil der Leistung
Wir nennen keine Künstler, keine Produktionen und keine Auftraggeber, weder hier noch im Gespräch mit anderen. Fahrer sind gebrieft, Fahrzeuge dezent, auf Wunsch unterzeichnen wir eine Vertraulichkeitsvereinbarung.
So buchen Sie
Schicken Sie uns Datum, Stadt, Spielstätte und die ungefähre Personenzahl, wenn vorhanden die Flugliste. Sie erhalten innerhalb von 24 Stunden ein Angebot. Kurzfristige Anfragen bedienen wir in der Regel innerhalb von 24 bis 48 Stunden.
Häufige Fragen zum Showtag-Shuttle
Wer organisiert Künstler- und Crew-Shuttles am Showtag?
Meist der Veranstalter, der örtliche Durchführer oder das Produktionsbüro. TOUR LOUNGE übernimmt das als lokaler Ground-Partner: Fahrzeuge, Fahrer und ein Disponent als fester Ansprechpartner von Load-in bis Load-out.
Die Produktion reist mit Nightlinern. Wozu ein zusätzlicher Ground-Partner?
Weil der Tross nicht alles abdeckt: Künstler, Management und Gäste fliegen ein, die Crew wohnt im Hotel, das Vorprogramm reist ohne Bus. Diese Bewegungen fahren wir, abgestimmt mit der Produktionsleitung.
In welchen Städten bieten Sie Showtag-Shuttles an?
Schwerpunkt ist Rhein-Ruhr mit Köln, Düsseldorf, Oberhausen, Essen, Bochum, Gelsenkirchen und Dortmund. Dazu der Korridor Frankfurt, Luxemburg, Belgien, Niederlande und Hamburg, auf Anfrage jede andere Stadt in Europa.
Können wir einen ganzen Tourblock buchen statt einzelner Städte?
Ja. Für mehrere Termine gibt es einen Ansprechpartner, einen Standard und eine Abrechnung. Regelmäßige Auftraggeber arbeiten über das Partnerprogramm mit festen Konditionen.
Wie kurzfristig geht das?
Ad-hoc-Anfragen bedienen wir in der Regel innerhalb von 24 bis 48 Stunden. Planbar ist besser: mit Flugliste und Tagesplan ein bis zwei Wochen vorher.
Nennen Sie Referenzen?
Nein. Wir arbeiten für Produktionen und Künstler, die auf Diskretion Wert legen, und nennen keine Namen. Stattdessen beginnen wir mit einem Pilot zum Festpreis und einer Nachbesprechung mit Zahlen.
Kontaktieren Sie uns
Wir beraten Sie gerne zu Ihren anstehenden Touren und stellen für Sie eine maßgeschneiderte Tourplanung mit passendem Transport zusammen.
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