Ein Partner. Feste Konditionen. Garantierte Verfügbarkeit.
Sie planen die Tournee, wir liefern die komplette Groundmobilität: europaweit, in gleichbleibender Qualität, mit Antwort innerhalb von 24 Stunden. Feste Konditionen ab Preferred Partner, reservierte Kapazität als Key Partner, der Einstieg ist eine Tournee ohne Bindung.
Tourplan schicken, Richtangebot in 24 StundenTOUR LOUNGE organisiert seit 2003 die Groundmobilität von Tourneen und Produktionen in ganz Europa: Busse aller Größen vom Minivan bis zum Doppeldecker, ein Ansprechpartner für alle Länder, Angebot innerhalb von 24 Stunden. Für Agenturen, Produktionen, Orchester, Chöre und Ensembles. Mitglied im BDKV. Sitz Bochum.
Für Partner mit regelmäßigem Bedarf: feste Konditionen, garantierte Verfügbarkeit, ein Ansprechpartner. Wir nennen keine Kunden.
250+ Fahrzeuge
Premium-Fahrzeuge im Zugriff über Pool und Netzwerk, Euro 6, maximal 5 Jahre alt.
Seit 2003
Groundmobilität für Tourneen und Produktionen, spezialisiert auf Orchester, Shows und Agenturen.
25+ Länder
Europaweit einheitliche Standards, ein Ansprechpartner für das gesamte Projekt, erreichbar 24/7.
Fünf Fahrzeugkategorien, eine Qualität
Für jede Produktionsgröße die passende Kategorie, immer mit erfahrenem Fahrpersonal und abgestimmter Ausstattung.
Kategorie A
Minivan bis 8 und Minibus bis rund 20 Plätze für Transfers, Solisten und kleine Gruppen.
Kategorie B
Midi-Reisebus mit rund 30 bis 35 Plätzen für Ensembles und Crews.
Kategorie C
Reisebus mit rund 50 Plätzen und großem Gepäckraum für Orchester und Chöre.
Kategorie D
Premium-Dayliner mit Lounge, Tischen und Küche, weniger Plätze, für lange Tagesetappen.
Kategorie E
Doppeldecker mit rund 70 bis 80 Plätzen für große Klangkörper und Casts.
Drei Stufen, vom Pilot bis zum Key Partner
Kein Vertrag zuerst. Wir beginnen mit einer Tournee zum Festpreis und bauen die Zusammenarbeit auf Zahlen auf, nicht auf Versprechen.
1. Pilot
Eine Tournee oder ein Transferpaket zum Festpreis, mit Lead-Fahrer und 24/7-Erreichbarkeit. Nach der Tour eine Nachbesprechung mit Zahlen: Pünktlichkeit, Zwischenfälle, Kosten. Für jeden neuen Partner der Einstieg.
2. Preferred Partner
Ab drei Aufträgen im Jahr: Preismatrix für zwölf Monate fest, Angebot innerhalb von 24 Stunden, Prioritätsdisposition, vertragliche Ersatzfahrzeug-Zusage, fester Ansprechpartner, Jahresbonus auf das Volumen.
3. Key Partner
Für Partner mit hohem Volumen: zusätzlich reservierte Kapazität in Spitzenzeiten, Quartalsreview, CO2-Report je Tournee, gestaffelter Bonus und auf Wunsch Mitwirkung an der Tourneeplanung. Laufzeit zwölf bis vierundzwanzig Monate.
Bring your own Bus-Partner
Sie haben bewährte Buspartner? Wir integrieren sie in die Tourplanung. Keine Wechselbarriere, kein Entweder-oder.
Konditionen werden je Partner vereinbart und stehen nicht öffentlich. Die Preismatrix folgt drei Achsen: Fahrzeugkategorie, Einsatzart (Transfer, Tagesfahrt, Tourneetag) und Zone (Deutschland, Nachbarländer, übriges Europa).
Was Sie als Partner konkret bekommen
- Antwort auf jede Anfrage innerhalb von 24 Stunden
- Ad-hoc-Fähigkeit: Fahrzeuge in 24 bis 48 Stunden, europaweit
- Vertragliche Ersatzfahrzeug-Zusage ab Preferred Partner
- Ein persönlicher Ansprechpartner, erreichbar 24/7 während der Tour
- CO2-Reporting je Tour für Ihre ESG-Berichterstattung
- Diskretion und Loyalität: Wir arbeiten im Hintergrund, Ihr Kunde bleibt Ihr Kunde
12-Tage-Tournee eines Kammerorchesters
Sieben Städte in vier Ländern, Instrumententransport, Hotelwechsel alle zwei Tage. TOUR LOUNGE stellte die durchgehende Busgestellung mit Lead-Fahrer, koordinierte alle Venue-Anmeldungen und Sonderzufahrten und hielt den Zeitplan der Produktion an jedem der sieben Spielorte.
Der Unterschied zum Einzeleinkauf: ein Vertrag, ein Ansprechpartner, keine Schnittstellenverluste zwischen Busunternehmen, Hotels und Produktionsleitung.
Häufige Fragen von Agenturen und Produktionen
Wie schnell bekommen wir ein Angebot?
Auf jede Partneranfrage antworten wir innerhalb von 24 Stunden mit einer ersten Einschätzung, bei Standardrouten mit konkreten Konditionen.
Müssen wir sofort einen Rahmenvertrag unterschreiben?
Nein. Jede Partnerschaft beginnt mit einem Pilot: eine Tournee zum Festpreis, danach eine Nachbesprechung mit Zahlen. Erst dann sprechen wir über Preferred- oder Key-Partner-Konditionen.
Können wir unseren bestehenden Buspartner behalten?
Ja. Mit "Bring your own Bus-Partner" integrieren wir Ihre bestehenden Partner in die Tourplanung. Sie müssen niemanden wechseln, um mit uns zu arbeiten.
Wie kurzfristig können Sie Fahrzeuge stellen?
Ad-hoc-Anfragen bedienen wir in der Regel innerhalb von 24 bis 48 Stunden, europaweit. Ab Preferred Partner gilt zusätzlich eine vertragliche Ersatzfahrzeug-Zusage.
In welchen Ländern sind Sie tätig?
In ganz Europa mit einheitlichen Standards, Schwerpunkt Deutschland, Österreich, Schweiz und Nachbarländer. Ein Ansprechpartner für das gesamte Projekt.
Bieten Sie CO2-Reporting an?
Ja. Auf Wunsch erhalten Sie ein CO2-Reporting je Tour für Ihre ESG-Berichterstattung, inklusive Ausgleichsoptionen über ausgewählte Projekte.
Arbeiten Sie mit unserem Tourmanager zusammen oder ersetzen Sie ihn?
Wir arbeiten mit ihm. Ihr Tourmanager führt die Produktion, unser Lead-Fahrer und unser Büro führen die Fahrzeuge. Vor der Tour erhält Ihr Tourmanager die Tourmappe mit Fahrplan, Fahrern und Notfallnummer; Änderungen laufen direkt zwischen ihm und uns.
Wie läuft die Abrechnung?
Eine Rechnung je Tournee oder je Abruf, in Euro, mit den Positionen aus dem bestätigten Angebot; Zahlungsziel und Bonus nach Rahmenvereinbarung. Beförderung und etwaige Reiseleistungen werden getrennt ausgewiesen.
Was gilt bei Storno oder Änderung?
Änderungen vor der Tour werden in Textform vereinbart und nach den vereinbarten Konditionen abgerechnet; für Stornierungen gilt die Staffel aus der Rahmenvereinbarung, gestaffelt nach Frist vor Leistungsbeginn. Wartezeiten und Mehrkilometer am Tourtag rechnen wir nach der Preismatrix ab.
Wie sind Fahrzeuge und Fahrgäste versichert?
Alle eingesetzten Fahrzeuge sind nach den gesetzlichen Vorgaben haftpflichtversichert; Nachweise stellen wir auf Anfrage bereit. Instrumente und Equipment sind über die Versicherung des Ensembles oder der Produktion abzusichern; wir sichern Verladung und Transport nach festem Plan.
Nennen Sie Referenzen?
Nein. Wir arbeiten für Agenturen, Produktionen und Künstler, die auf Diskretion Wert legen, und nennen keine Kunden. Ihr Kunde bleibt Ihr Kunde.
Starten Sie mit einer Pilottournee
Schicken Sie uns einen Tourplan. Sie erhalten innerhalb von 24 Stunden ein Richtangebot, mit Fahrzeugbindung innerhalb von 48 Stunden. Feste Konditionen vorab, volle Leistung, null Risiko für Ihre Kundenbeziehung.
partner@tourlounge.de