Unsere Leistungen rund um Ihre Tour
Von Transport bis Übernachtung: alle Dienstleistungen im Überblick, aus einer Hand.
TOUR LOUNGE organisiert seit 2003 die Groundmobilität von Tourneen und Produktionen in ganz Europa: Planung, Disposition, Fahrten mit Fahrzeugen vom Minivan bis zum Doppeldecker, dazu auf Wunsch Unterkünfte, Travelmanagement und Sondertransporte für Instrumente und Equipment.
Ein Ansprechpartner für alle Länder und alle Leistungen, erreichbar rund um die Uhr, solange Ihre Tour läuft. Angebot innerhalb von 24 Stunden nach Eingang des Itinerars.
Aktualisiert am 16.09.2026
Planung
- Beratung zu optimiertem Routing, Ablauf und Hotelstandort
- Sicherstellung ausreichend verfügbarer Kapazitäten
- Anfrage passender Unterkünfte
- Umweltfreundliche Tourplanung inklusive Bahnstrecken und lokaler Transfers
Organisation
- Disposition der eingesetzten Fahrzeuge und Fahrer
- Anmeldung der Busse an jedem Auftrittsort und Hotel
- Verwaltung und Überwachung der Zimmerkontingente
- Organisation von Branding und Umbauten
- Beantragung von Genehmigungen
Umsetzung
- Bereitstellung passender Fahrzeuge
- Branding und Umbauten
- Umsetzung vorgegebener Hygienevorschriften
- Regelmäßige Abstimmung mit allen Beteiligten
- Einhaltung von Kleiderordnung und Verhaltensregeln
Zusatzservice
- Spezial-Umbauten im Fahrzeug
- Organisation und Ausführung von Catering
- Bereitstellung von Decken und Kissen
- Sondertransporte für Instrumente und technisches Equipment
Leistungen für die Tourplanung
Wir beraten Sie und planen ökologisch sinnvolle und bestmögliche Umsetzungen von Touren. Zur Tourplanung gehören für uns grundsätzlich:
- Prüfung auf generelle Machbarkeit
- Klärung der benötigten Sitzplätze und eingeplanten Personen
- Komfort-Bedürfnisse der Gruppe
- Art und Menge des zu transportierenden Equipments und der Instrumente
- Abstimmung von Tagesplänen und Abläufen, inklusive Zufahrten, Parksituation und Backstage-Besonderheiten
- Beantragung von Sonderzufahrtsgenehmigungen
Häufige Fragen zu unseren Leistungen
Welche Leistungen umfasst die Groundmobilität bei TOUR LOUNGE?
Vier Bausteine: Planung (Routing, Ablauf, Kapazitäten, Hotelstandort), Organisation (Disposition von Fahrzeugen und Fahrern, Anmeldung der Busse an Auftrittsorten und Hotels, Genehmigungen), Umsetzung (passende Fahrzeuge, Branding, Abstimmung mit allen Beteiligten) und Zusatzservice (Umbauten, Catering, Sondertransporte für Instrumente und Technik).
Für wen arbeiten Sie?
Für Tourneeagenturen, Konzertdirektionen, Produktionsfirmen, Veranstalter und Festivals sowie für professionelle Orchester, Chöre, Ensembles, Bands und Showproduktionen. In ganz Europa, mit Schwerpunkt Deutschland, Österreich, Schweiz und die Nachbarländer.
Übernehmen Sie auch Hotels und die An- und Abreise der Künstler?
Ja, auf Wunsch. Das Travelmanagement bucht Unterkünfte, koordiniert Bahn-, Flug- und Fährenetappen und stimmt die Tagespläne mit den Fahrten ab. Die Groundmobilität funktioniert aber auch allein, wenn Sie Hotels selbst organisieren.
Wie läuft eine Anfrage ab?
Sie schicken uns Itinerar oder Eckdaten (Zeitraum, Route, Personen, Instrumente oder Equipment) per Formular, E-Mail oder WhatsApp. Innerhalb von 24 Stunden erhalten Sie ein Angebot mit Fahrzeugen, Fahrern und Zeitplan.
In welchen Ländern sind Sie tätig?
In ganz Europa mit einheitlichen Standards. Grenzübergänge, Maut, Umweltzonen, Lenk- und Ruhezeiten sowie Sonderzufahrten sind Teil unserer Planung, nicht Ihres Risikos.
Nennen Sie Referenzen?
Nein. Wir arbeiten für Produktionen und Künstler, die auf Diskretion Wert legen, und nennen keine Kunden. Was wir zeigen: Abläufe, Fahrzeuge und ein konkretes Angebot für Ihre Tour.
Kontaktieren Sie uns
Wir beraten Sie gerne zu Ihren anstehenden Touren und stellen für Sie eine maßgeschneiderte Tourplanung mit passendem Transport zusammen.
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