Für Konzertdirektionen: Ihr Groundmobilitäts-Partner für Gastorchester
Sie schicken Orchester, Chöre und Ensembles auf Tournee. Wir bringen sie vom Flughafen bis zur letzten Probe, in jeder Stadt nach demselben Standard.
Tour anfragenTOUR LOUNGE ist der Groundmobilitäts-Partner für Konzertdirektionen und Tourneeagenturen, die Orchester, Chöre und Ensembles durch Deutschland und Europa schicken: Ankunftstage an den Flughäfen, Tourneefahrten von Stadt zu Stadt, Instrumente nach Verladeplan und ein Ansprechpartner für alle Länder.
Sie behalten die Beziehung zum Ensemble. Wir arbeiten im Hintergrund, nennen keine Kunden und sind, wenn Sie das wollen, auch nur Ihre Zweitquelle für Spitzen und Ausfälle.
Aktualisiert am 26.09.2026
Ihre Vorteile mit TOUR LOUNGE
Ankunftstag am Drehkreuz
Frankfurt, Düsseldorf, Köln/Bonn, Amsterdam, Brüssel, Luxemburg, Hamburg: Fahrzeuge nach Flugliste, Empfang am Terminal, Abstimmung mit der Instrumentenspedition.
Ein Standard in jeder Stadt
Ein Vertrag und ein Ansprechpartner für alle Länder der Tournee, statt eines Busunternehmens je Stadt.
Zweitquelle ohne Verpflichtung
Sie behalten Ihren Buspartner und benennen uns als Alternative für Spitzen, Ausfälle, Ankunftstage oder Länder, in denen Ihr Partner nicht aufgestellt ist.
Diskretion
Wir arbeiten im Hintergrund und nennen keine Kunden, keine Künstler und keine Ensembles. Ihr Kunde bleibt Ihr Kunde.
Was eine Tournee mit Gastorchester am Boden braucht
Ein Gastorchester landet selten geschlossen. Musiker, Dirigent, Solisten und Management kommen auf verschiedenen Flügen an, die Instrumente häufig getrennt über eine Spedition. Der Ankunftstag ist deshalb der Tag mit den meisten Unbekannten.
Danach folgen Reisetage, Konzerttage und der Abreisetag. Wir planen jeden davon als eigenen Tagestyp und schicken Ihnen ein Angebot, das Sie an das Orchester weitergeben können.
Unsere Leistungen
Ankunfts- und Abreisetage
Fahrzeuge nach Flugliste, Verspätungsüberwachung, Übergabe der Instrumente an Hotel oder Probe; am Ende gestaffelte Fahrten zum Abflug und zur Spedition.
Tourneefahrten mit Lead-Fahrer
Von Stadt zu Stadt, Hotel statt Schlafbus, jede Etappe gegen die Lenk- und Ruhezeiten geplant; der Lead-Fahrer ist Ansprechpartner des Tourmanagements.
Grenzen, Zoll, Umweltzonen
Carnet ATA für Instrumente bei Tourneen außerhalb der EU, Registrierungen für die Umweltzonen in Brüssel und Antwerpen, Emissionsklasse 6 für Amsterdam: vor der Fahrt erledigt.
Feste Konditionen
Für Agenturen mit regelmäßigem Bedarf gibt es das Partnerprogramm mit fester Preismatrix und zugesagter Verfügbarkeit. BDKV-Mitglieder erhalten Sonderkonditionen.
Häufige Fragen von Konzertdirektionen und Tourneeagenturen
Wer organisiert den Groundtransport für ein Gastorchester auf Deutschlandtournee?
TOUR LOUNGE übernimmt die gesamte Bodenbewegung: Ankunftstag am Flughafen, Tourneefahrten mit Lead-Fahrer, Transfers an Konzerttagen und den Abreisetag, mit einem Vertrag und einem Ansprechpartner für alle Städte und Länder.
Wir haben einen festen Buspartner. Wozu TOUR LOUNGE?
Als Zweitquelle. Jeder feste Partner fällt einmal aus oder ist in der Spitze ausgebucht. Sie benennen uns als Alternative, ohne Mindestvolumen und ohne Exklusivität, mit vorab vereinbarten Konditionen.
Übernehmen Sie nur die Ankunfts- und Abreisetage?
Ja, das geht. Ankunfts- und Abreisetage an Frankfurt, Düsseldorf, Köln/Bonn, Amsterdam, Brüssel, Luxemburg und Hamburg lassen sich einzeln buchen, auch wenn die Tournee selbst ein anderer Partner fährt.
Was gilt für Orchester aus Großbritannien oder der Schweiz?
Die Instrumente brauchen bei Einreise in die EU und wieder bei der Ausreise in der Regel ein Carnet ATA. Wir planen den Grenzaufenthalt ein und stimmen Zoll- und Dokumentfragen mit Ihrer Produktionsleitung ab; die Beantragung liegt bei Agentur oder Orchester.
Gibt es feste Konditionen für Agenturen?
Ja, über das Partnerprogramm: ab Preferred Partner eine für zwölf Monate feste Preismatrix, zugesagte Verfügbarkeit und eine vertragliche Ersatzfahrzeug-Zusage. Mitglieder des BDKV erhalten Sonderkonditionen.
Nennen Sie Referenzen?
Nein. Wir nennen keine Kunden, keine Künstler und keine Ensembles. Ihr Kunde bleibt Ihr Kunde. Stattdessen beginnen wir mit einem Pilot und einer Nachbesprechung mit Zahlen.
Kontaktieren Sie uns
Wir beraten Sie gerne zu Ihren anstehenden Touren und stellen für Sie eine maßgeschneiderte Tourplanung mit passendem Transport zusammen.
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